第６回ひかり祭り 出店の要項（フリマ出店、FOOD出店）
開催概要
名 称
第6回ひかり祭り
開催日時
2009年
7月31日（金）17:00〜21:00（前夜祭）
8月1日（土） 12:00〜21:30
8月2日（日） 10:00〜21:30（終演）
会 場
旧牧郷小学校（神奈川県相模原市藤野町牧野7029）
入場料金
3,500円
（3日間通し料金。31日に入場しても１日に入場しても同料金になります。何度でも入退場できます。前売り券はありません、リストバンドと引き換えに当日会場でお支払ください。カード不可。）
割引料金
こども割引（中学生以下）無料
高校生割引（学生証提示）1,000円
学生、20代割引（学生証、免許証などの写真付きID提示）2,500円
シニア割引（65歳以上）無料
牧郷学区自治会会員 無料
最終日（2日）のみの入場料 2,000円
特別割引
『CLEAN PEACE』〜会場の美化清掃にご協力いただける来場者には上記料金から500円割引をします。入場の際にご志願ください。専用リストバンドを渡します。
駐車場料金
クルマ：1,000円、バイク：500円
（1日分の料金です。駐車場で直接お支払いください。）
テント、自炊
不可。寝袋持参で無料で雑魚寝ができます。
動員実績
1,400〜4,200人（2004〜2008年度 開催実績）
予想来場者年齢層
子供から高校生〜1割、高校生以上20代〜4割、30代以上〜5割
フリマ出店要項
形 式
テント、タープ
出店場所：
里山エリア
出 店 料：
5,000円（3日間通し料金）
（上記料金には入場料と駐車場料金が含まれていません。出店料は当日入場料と合わせてお支払いください。）
（主催者は過去の各出店者売上実績について把握していません。）
募集店舗
限定16店舗
付帯設備
●間口約2m×奥行約3.5mの範囲でテント／タープをご持参ください。
●電源はありません。電池式等の照明器具をご持参ください。
●発電機を使用される場合はライブ演奏に騒音の影響がない場所をご案内しますが大勢の往来は見込めません。
●飲食の販売はできません。
駐車場と搬入搬出
●イベント中は車の出し入れが出来ません。駐車場は会場から離れています。
（徒歩15分、送迎シャトルがあります。）
●プログラム運営中の搬入は出来ません。7月31日の開場前あるいはプログラム終了時から8月1日早朝の指定の時間に行って頂くことになります。搬出は8月2日の深夜になります。
運営と準備
●出店者の方は可能な限り開催前日の会場での区画割りやテント設営のために是非人手を貸して下さい。
荒天の場合
●雨天決行ですが天災および荒天の際は中止となる場合があります。中止決定は、当日の午前7時に行います。
個人情報の取り扱い
●お申し込み頂いた個人情報は必要事項の伝達等に使用を限定し慎重に取り扱います。
出店料のお支払い
●当日入場料と共にお支払いください。
申し込みは申込フォームより送信下さい。
FOOD出店要項
形 式
テント
出店場所
校庭（メイン会場）
出 店 料
40,000円（3日間通し料金）（ごみ回収料金に関しては「食器とごみ」を参照ください。）
（上記料金には入場料と駐車場料金が含まれていません。出店料は指定の期日までに振込でお支払ください。入場料と駐車料金は当日会場でお支払いください。）
（主催者は過去の各出店者売上実績について把握していません。）
募集店舗
限定10店舗（主催者と地元住民の出店を除く）
付帯設備
●間口約2m×奥行約3.5mの範囲でテント／タープをご持参ください。
●今年は相模原市が運動会テント貸し出しを止めたため運営側から
貸し出す事ができません、また机や椅子等の備品の貸し出しも行なう事ができません。
●電源は照明のみに提供します。電気を加熱調理、冷蔵庫、給湯器に使用しない調理に限定します。
●発電機を使用される場合はライブ演奏に騒音の影響がない校庭以外の場所をご案内しますが大勢の往来は見込めません。
●上下水道および手洗い設備は共同になります。
●ケータリングカーのお持ち込みはお問い合わせください。
シェア店舗
少量のFOOD販売の場合、1店舗を複数でシェアするパートナーを探すお手伝いをします。シェア希望の旨お問い合わせください。
応募資格
●過去に食品衛生法、又はこの法律に基づく処分を受けた事がある方はお断り致します。
●現在営業中の食品営業許可証（飲食店営業or自動車）をお持ちの方。※発行都道府県は問いません。
●あるいは食品衛生責任者の資格を保有するスタッフがいること。
●下記にある食器とごみの扱いに同意すること。
食器とごみ
●昨年までのリユース食器制度とは異なりますのでご注意ください。
●来場者にはフライヤー等で『マイ食器の持参』を呼びかけます。
●食器類は各店舗でリユース食器などをご用意ください。また『飲食販売に供された食器やごみなどは各自が買ったお店へ必ず戻す』ように声をかけ、張り紙等をして飲食物の販売をしてください。返却時に返金するデポジット制はとても有効な手法であると考えます。
●ひかり祭り会場には『ごみ箱を設置しません』。会場ではアナウンス等で観衆に『ごみゼロ』を随時呼びかけます。
●会場に放置される可能性が高い紙皿、プラスチックカップ等の使い捨て食器を扱う店舗からは『ごみ回収料（15,000円）』をいただきます。
●ごみや使用済み食器は必ずお持ち帰りください。ごみを出さないことやエネルギーの無駄にならないような参加についてご考慮ください
ビール／ワインは販売できません
●主催者が独占販売するビール／ワインの売り上げでひかり祭りは支えられています。その他のアルコールドリンクおよびソフトドリンクの販売は可能です。
駐車場と搬入搬出
●イベント中は車の出し入れが出来ません。駐車場は会場から離れています。
（徒歩15分、送迎シャトルがあります。）
●プログラム運営中の搬入は出来ません。7月31日の開場前あるいはプログラム終了時から8月1日早朝の指定の時間に行って頂くことになります。生もの等の追加搬入は8月1日の深夜に可能ですのでお問い合わせください。搬出は8月2日の深夜になります。
運営と準備
●出店者の方は可能な限り開催前日の会場での区画割りやテント設営のために是非人手を貸して下さい。
荒天の場合
●雨天決行ですが天災および荒天の際は中止となる場合があります。中止決定は、当日の午前7時に行います。また主催者による荒天中止の場合のみ出店料金をご返金します。仕入れ材料などの賠償責任に応じることは出来ません。
個人情報の取り扱い
●お申し込み頂いた個人情報は必要事項の伝達等に使用を限定し慎重に取り扱います。
出店料のお支払い
●下記申し込みフォームにてお申し込みされた後に、振り込み先の指定口座をご案内します。
●お振込の締め切りは7月17日（金）です。連休明けの7月21日（火）にお振込を確認します。
申し込みは申込フォームより送信下さい。